Beim Ausbau der Produktdatenbank, die mittlerweile über 2000 Produkte beinhaltet, ist uns aufgefallen dass wir mit den LiFi-Standardsystemen nur schwer weiter kommen. Da es Hersteller gibt die Produkte in zwei Systemen anbieten die bei uns aber in einem System zusammengefasst sind. Somit ist es schwierig euch beim Anlegen von Produkten die besten Vorschläge zu geben. Auch die direkte Suche in der Produktdatenbank zeigt so, je nach gewählter Option, mehr Treffer als euch vielleicht lieb ist.

Wir haben uns deshalb dazu entschlossen weitere Systeme anzulegen und werden bereits angelegte Produkte in der Produkt-DB in die neuen Systeme umziehen. Jetzt kann es dabei aber zu einem unerwünschten Nebeneffekt kommen. Da man ja in LiFi auch eigene Systeme anlegen kann, kann es jetzt zu Überschneidungen kommen.

Zum Beispiel haben wir bis jetzt Nasssäcke im System Zubehör hinterlegt. Ihr habt aber vielleicht ein System Nasssack angelegt. Wenn wir jetzt auch ein System Nasssack hinzufügen habt ihr beim Anlegen und Bearbeiten von einem Produkt auf einmal die Option Nasssack doppelt oder je nach Schreibweise ähnliche Einträge. Ihr könnt jetzt zwar einfach euer System weiter verwenden und unseres ignorieren, aber ihr würdet dann niemals Produktvorschläge aus der Produkt-DB sehen wenn ihr euer System auswählt. Ebenso können wir die Bildvorschläge für eure Produkte ohne Bild verbessern wenn unsere Systeme genutzt werden.

Also ... wie zieht ihr eure Systeme um?

Die einfachste Variante ist folgende. Über die Navigation "Einstellungen => Systeme verwalten".

Dort gibt es eine neue Option "Produkte von einem System in ein anderes verschieben". Dort sind zwei Auswahlfelder und ihr wählt einfach von welchem System in welches verschoben werden soll, z.b. Nasssack (Deins) nach Nasssack. Dann klickt ihr auf Verschieben und alle Eurer Produkte die vorher euer System verwendet haben verwenden jetzt unseres. Eurer System ist dann leer und kann gelöscht werden. Prüft aber zuvor noch ob ihr mit der Standard-Beschreibung / Waschhinweise von unserem System leben könnt, wenn nicht müsstet ihr diese noch durch euren Text überschreiben.

Ihr könnt dieses Verschieben aber auch für eure eigenen Systeme verwenden, also das Zielsystem muss nicht zwingend ein LiFi-Standardsystem sein.

Variante Nummer 2 - Verschieben von markierten Produkten aus der Produktliste

Geht dazu in eure Produktliste und nutzt die Checkboxen am Anfang der Zeile. Ihr könnt auch diverse Filter setzen sowie das Suchfeld benutzen um die Liste einzuschränken. Wollt ihr dann alle Produkte (die noch angezeigt werden) verschieben nutzt den "Schieberegler-Button" im Tabellen-Kopf um alle Checkboxen zu aktivieren. Wählt dann im Auswahl-Dialog die Option "System ändern". Ihr kommt auf eine Seite wo ihr nochmal alle Produkte untereinander seht und potentiell noch Produkte abwählen könnt die ihr doch nicht verschieben wollt. Wählt das gewünschte System und klickt auf "Verschieben". Auch hier könnt ihr als Zielsystem auch eurer eigenen Systeme verwenden. Wenn ihr z.b. Prefolds, Booster usw. alle in dem System Saugmaterial habt, jetzt aber eine eigene Kategorie/System Booster nutzen wollt dann könnt ihr einfach das System Booster anlegen. Dann z.b. in eurer Produktliste nach Booster suchen (es sollten nur die Einträge über bleiben die z.B. Booster im Namen haben). Alle Checkboxen markieren lassen (Schieberegler im Tabellen-Kopf), "System ändern" klicken. Auswahl prüfen, Booster als neues System auswählen, Verschieben drücken und alle eurer Booster sind jetzt in eurem eigenen System Booster. Aber denkt daran, bei eigenen Systemen bekommt ihr beim Produkt anlegen keine Vorschläge aus der Produktdatenbank. Also überlegt gut wann es für euch Sinn macht mit einem eigenen System zu arbeiten.

Und jetzt viel Spaß beim System-Wechsel-Dich-Spiel.

Wir wissen dass das Einpflegen von neuen Produkten, gerade wenn man mit LiFi startet, sehr Zeitaufwendig sein kann. Produktname eintippen, Design, Größe, Gewicht usw. raussuchen und eingeben, speichern und dann noch ein Bild dazu ... puh, das kann dann schonmal dauern.

Wir wollen euch dabei helfen und bauen nach und nach eine Produktdatenbank auf. Aktuell sind wir gerade dabei die Produkte von Petit Lulu einzupflegen, diese haben uns als erster Hersteller Zugriff auf offizielles Bildmaterial gegeben und wird sind jetzt dabei die Produkte inkl. Bilder für euch anzulegen. Weitere Hersteller werden folgen und wir versuchen dies dann auch aktuell zu halten, z.B. wenn die Hersteller neue Produkte veröffentlichen.

Ihr könnte die Produktdatenbank aufrufen indem ihr in der Navigation auf Produkte geht und dann bei den oberen Buttons auf Produktdatenbank. Aber ihr müsste euch die komplette Liste auch gar nicht anschauen. Wir versuchen euch passende Vorschläge bereits beim Anlegen eurer Produkte anzuzeigen. Wenn ihr also ein neues Produkt anlegt und den Namen eintippt werden euch unterhalb des Eingabefeldes passende Produkte angezeigt. Mit einem Klick auf "Übernehmen" landet dieses Produkt dann in eurer Produktliste. Danach könnt ihr dort das Produkt bearbeiten und eigene Änderungen vornehmen, z.b. Notizen hinzufügen, die Anzahl anpassen oder die bereits vorhanden Angaben ändern. Im besten Fall hat das Produkt bereits ein Bild aus der Bilddatenbank und ihr müsste nichts weiter unternehmen.

Da sich mit dem Auffüllen der Produktdatenbank auch die Fotodatenbank weiter füllt haben wir noch eine kleine Funktion für euch hinzugefügt. Habt ihr ein Produkt ohne Bild, wird beim Bearbeiten versucht passende Bilder in der Fotodatenbank für euer Produkt zu finden, dies passiert aktuell anhand vom Produktnamen und Design. Ihr bekommt bist zu 10 Vorschläge angezeigt und könnt diese dann einfach auswählen und übernehmen.

Wir hoffen dass euch diese Neuerungen helfen noch effizienter mit LiFi zu arbeiten. Habt ihr noch Anregungen, Verbesserungsvorschläge oder klappt irgendwas nicht? Nutzt das Kontaktformular, schreibt uns eine Mail oder meldet euch auf Instagram.

Mit der Version 51 ist eine neue Funktion hinzugekommen. Ihr könnte jetzt für ganze Pakete (im Paket unter den Produkten) oder ausgewählte Produkte (in der Produktliste über die Checkboxen) Etiketten erstellen (LiFi-Pro Funktion). Das Ganze generiert ein PDF und damit könnt ihr dann weiter arbeiten oder es einfach ausdrucken.

Jetzt fragt ihr euch wie ihr den Text für die Etiketten festlegt ... da gibt es im groben 3 Varianten.

Ist euer Artikel einem Standard-System zugeordnet dann bearbeitet ihr das Standard-System und dort gibt es ein Textfeld "Text für Etiketten". Hab ihr ein eigenes System, dann bearbeitet ihr dieses und nehmt dort ebenfalls "Text für Etiketten". Und hab ihr ein Produkt welches aus der Reihe fällt, so könnt ihr bei jedem Produkt auch selbst einen Text für die Etiketten hinterlegen. Dazu Produkt bearbeiten ggf. "mehr anzeigen" klicken und dann, ihr könnt es euch sicher schon denken, "Text für Etiketten" benutzen.

Geb uns gern Feedback dazu. Passt die Text-Größe, passt die Größe der Etiketten im Allgemeinen usw.

Mehr Änderungen hier: https://www.lifi-organizer.de/aenderungen/