Neue Systeme + Systemumzug

Beim Ausbau der Produktdatenbank, die mittlerweile über 2000 Produkte beinhaltet, ist uns aufgefallen dass wir mit den LiFi-Standardsystemen nur schwer weiter kommen. Da es Hersteller gibt die Produkte in zwei Systemen anbieten die bei uns aber in einem System zusammengefasst sind. Somit ist es schwierig euch beim Anlegen von Produkten die besten Vorschläge zu geben. Auch die direkte Suche in der Produktdatenbank zeigt so, je nach gewählter Option, mehr Treffer als euch vielleicht lieb ist.

Wir haben uns deshalb dazu entschlossen weitere Systeme anzulegen und werden bereits angelegte Produkte in der Produkt-DB in die neuen Systeme umziehen. Jetzt kann es dabei aber zu einem unerwünschten Nebeneffekt kommen. Da man ja in LiFi auch eigene Systeme anlegen kann, kann es jetzt zu Überschneidungen kommen.

Zum Beispiel haben wir bis jetzt Nasssäcke im System Zubehör hinterlegt. Ihr habt aber vielleicht ein System Nasssack angelegt. Wenn wir jetzt auch ein System Nasssack hinzufügen habt ihr beim Anlegen und Bearbeiten von einem Produkt auf einmal die Option Nasssack doppelt oder je nach Schreibweise ähnliche Einträge. Ihr könnt jetzt zwar einfach euer System weiter verwenden und unseres ignorieren, aber ihr würdet dann niemals Produktvorschläge aus der Produkt-DB sehen wenn ihr euer System auswählt. Ebenso können wir die Bildvorschläge für eure Produkte ohne Bild verbessern wenn unsere Systeme genutzt werden.

Also ... wie zieht ihr eure Systeme um?

Die einfachste Variante ist folgende. Über die Navigation "Einstellungen => Systeme verwalten".

Dort gibt es eine neue Option "Produkte von einem System in ein anderes verschieben". Dort sind zwei Auswahlfelder und ihr wählt einfach von welchem System in welches verschoben werden soll, z.b. Nasssack (Deins) nach Nasssack. Dann klickt ihr auf Verschieben und alle Eurer Produkte die vorher euer System verwendet haben verwenden jetzt unseres. Eurer System ist dann leer und kann gelöscht werden. Prüft aber zuvor noch ob ihr mit der Standard-Beschreibung / Waschhinweise von unserem System leben könnt, wenn nicht müsstet ihr diese noch durch euren Text überschreiben.

Ihr könnt dieses Verschieben aber auch für eure eigenen Systeme verwenden, also das Zielsystem muss nicht zwingend ein LiFi-Standardsystem sein.

Variante Nummer 2 - Verschieben von markierten Produkten aus der Produktliste

Geht dazu in eure Produktliste und nutzt die Checkboxen am Anfang der Zeile. Ihr könnt auch diverse Filter setzen sowie das Suchfeld benutzen um die Liste einzuschränken. Wollt ihr dann alle Produkte (die noch angezeigt werden) verschieben nutzt den "Schieberegler-Button" im Tabellen-Kopf um alle Checkboxen zu aktivieren. Wählt dann im Auswahl-Dialog die Option "System ändern". Ihr kommt auf eine Seite wo ihr nochmal alle Produkte untereinander seht und potentiell noch Produkte abwählen könnt die ihr doch nicht verschieben wollt. Wählt das gewünschte System und klickt auf "Verschieben". Auch hier könnt ihr als Zielsystem auch eurer eigenen Systeme verwenden. Wenn ihr z.b. Prefolds, Booster usw. alle in dem System Saugmaterial habt, jetzt aber eine eigene Kategorie/System Booster nutzen wollt dann könnt ihr einfach das System Booster anlegen. Dann z.b. in eurer Produktliste nach Booster suchen (es sollten nur die Einträge über bleiben die z.B. Booster im Namen haben). Alle Checkboxen markieren lassen (Schieberegler im Tabellen-Kopf), "System ändern" klicken. Auswahl prüfen, Booster als neues System auswählen, Verschieben drücken und alle eurer Booster sind jetzt in eurem eigenen System Booster. Aber denkt daran, bei eigenen Systemen bekommt ihr beim Produkt anlegen keine Vorschläge aus der Produktdatenbank. Also überlegt gut wann es für euch Sinn macht mit einem eigenen System zu arbeiten.

Und jetzt viel Spaß beim System-Wechsel-Dich-Spiel.